Vom Mittelstand für den Mittelstand
Tacto ist das führende Einkaufsbetriebssystem für den Mittelstand. Dafür wurden wir auch vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) mit dem BME Procurement Excellence Award (KMU) ausgezeichnet.
Führende Mittelständler vertrauen uns:
Kostenoptimierung im Einkauf durch die automatisierte Anbindung von Preisindizes
Herausforderung
Weinmann hatte vor zweieinhalb Jahren keine digitalen Einkaufslösungen und nutzte nur traditionelle Werkzeuge wie ERP-System, Word und Excel. Jan Herburg erkannte die Notwendigkeit der Digitalisierung, um instabile Lieferketten und unvorhersehbare Engpässe zu bewältigen, besonders durch Ereignisse wie die Suezkanal-Blockade und die COVID-19-Pandemie.
Erfolge
- Vergleich von gezahlten Preisen mit modellierten Soll-Preisen auf Knopfdruck
- Kosteneinsparungen durch das Aufzeigen von Verhandlungsspielraum
- Identifikation von Preisausreißern auf Knopfdruck
"Mit Tacto kann ich gezahlte Preise auf Knopfdruck mit den modellierten Soll-Preisen vergleichen und diese Daten für jede Verhandlung sofort abrufen. Tacto bietet hier eine herausragende Möglichkeit, auch Preiserhöhungen aus der Vergangenheit umzukehren. Und genau das ist jetzt eine der Hauptaufgaben des Einkaufs: Preiserhöhungen umzukehren!”
Direkte Effizienzsteigerung hinsichtlich Zeit und Kosten durch Daten- und Ausgabentransparenz
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Herausforderung
Im Einkauf bei SED Flow Control stellte die mangelnde Transparenz über Lieferantendaten und damit einhergehend die Undurchsichtigkeit des Einkaufsvolumens eine der größten Herausforderungen dar. Weder gab es im ERP System einkaufsseitig Auswertungsmöglichkeiten über Lieferanten, noch gab es ein Lieferanteninformationstool oder Cockpit, über welches Daten über Lieferanten eingeholt werden konnten.
Erfolge
- Holistische Datentransparenz über Lieferanten und deren Umsatz- sowie Preisentwicklungen
- 80% Zeiteinsparung bei der Vorbereitung auf Lieferantengespräche sowie 50% Zeiteinsparung bei internen Gesprächen zu Lieferantentwicklungen
- Direkte Kosteneinsparungen durch das Ausnutzen von Preispotenzialen, die durch Tacto auf Knopfdruck aufgezeigt werden
"Mit Tacto werden circa 20% der Zeit benötigt, die zuvor für die Vorbereitung auf Lieferantengespräche beansprucht wurden. Umsatz- und Preisentwicklungen können auf Knopfdruck eingesehen werden. Auch die allgemeine Lieferantenperformance und Entwicklung bildet Tacto auf Knopfdruck ab und deckt hier somit unmittelbar Risiken auf, die direkt im Gespräch mit dem Lieferanten adressiert werden können."
Effiziente Einkaufszentralisierung über drei Standorte hinweg
Herausforderung
Aufgrund der dezentralen Organisation bei WEGU entstanden erhebliche Herausforderungen im Einkauf, darunter doppelte Arbeitsprozesse und ineffiziente Datenverwaltung. Die Nutzung von Excel für Lieferantenauswertungen und die manuelle Bearbeitung führten zu fehlerhaften Ergebnissen und erhöhtem Zeitaufwand. Durch die Implementierung eines zentralen Einkaufssystems konnte WEGU diese Probleme überwinden. Automatisierte Prozesse und eine einheitliche Datenbasis reduzierten den manuellen Aufwand und verbesserten die Effizienz erheblich, wodurch strategische Projekte vorangetrieben werden konnten.
Erfolge
- Zentralisierung essenzieller Einkaufsprozesse über alle Standorte hinweg (TISAX, NDAs, LSAs etc.)
- Massive Zeiteinsparung im operativen Einkauf
- Schnelle Reaktions- und Anpassungsfähigkeit auf anstehende Herausforderungen im Einkauf und somit bessere Planbarkeit im Einkauf
"Unser Ziel ist es, zu einer zentralen Einkaufsorganisation zurückzukehren mit zentralen Prozessen (z.B. TISAX) und dabei gleichzeitig ein einheitliches Warengruppenmanagement zu etablieren. Dieses umfassende Vorhaben lässt sich nur durch den Einsatz von Tacto realisieren. Für uns ist Tacto von essenzieller Bedeutung, um unseren Transformationsprozess hin zu einem zentralen Einkauf erfolgreich umzusetzen.”
Lieferanten bewerten, strategisch entwickeln und entlang der Unternehmensziele steuern
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Herausforderung
Übergeordnet bestand bei Hesse Lignal die Herausforderung darin, den Einkauf zu transformieren, als strategischen Werttreiber des Unternehmens zu etablieren und entlang der Unternehmensziele zu entwickeln.
Erfolge
- 80% Zeiteinsparung durch die Digitalisierung der Lieferantenabfragen und Zertifikatsverwaltung sowie Erinnerungsfunktion
- 60% Zeiteinsparung bei dem Prozess der Lieferantenbewertung
- Strategische Ausrichtung des Einkaufs durch massive Zeiteinsparung bei operativen Tätigkeiten
"Mit der Unterstützung von Tacto können wir uns im Einkauf den wirklich wichtigen und strategischen Fragen widmen und zwar ‘Wie steuern wir die Warengruppen und Lieferanten anhand unserer strategischen Ziele?"
Mehr als 80% Zeiteinsparung bei der Lieferantenbewertung durch die Automatisierung der Prozesse
Herausforderung
Das starke Wachstum von Oculus brachte erhebliche Herausforderungen im Einkauf mit sich. Manuelle Beschaffungsprozesse und dezentrale Datenverwaltung führten zu ineffizientem Arbeiten und mangelnder Transparenz. Sven Weber suchte nach einem Tool, das die Datenlage sichtbar und transparent macht und gleichzeitig die Lieferantenverwaltung automatisiert. Mit der Einführung eines modernen Einkaufsbetriebssystems konnte Oculus die Prozesse verschlanken, strategische Projekte vorantreiben und die Sicherheit über alle Teile hinweg effizient gewährleisten.
Erfolge
- Mit dem „One face to the supplier“-Ansatz von Tacto konnte Oculus das gesamte Lieferantenmanagement zentralisieren und optimieren
- Tacto ermöglichte es Oculus, sämtliche Lieferantendaten und Abfragen wie SSAs und LLEs auf Knopfdruck transparent und automatisiert abzurufen und auszuwerten
- Durch die kontinuierliche und automatisierte Bewertung der Lieferanten mit Tacto konnte Oculus die Effizienz um mehr als 80% steigern und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen
“Durch die Implementierung des Lieferantenmanagementsystems haben wir nicht nur die Transparenz darüber, bei welchen Lieferanten wir welche Teile bestellen und in welchen Mengen, sondern wir verfügen auch über Informationen bezüglich der Fähigkeiten und Zertifikate dieser Lieferanten – und das alles in einem einzigen Tool.”
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