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Innovation im Einkauf: Die Erfolgskonzepte der BME Award Gewinner ME MOBIL ELEKTRONIK, SONAX und OCULUS

Vom Mittelstand für den Mittelstand

Tacto ist das führende Einkaufsbetriebssystem für den Mittelstand. Dafür wurden wir auch vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) mit dem BME Procurement Excellence Award (KMU) ausgezeichnet.

Führende Mittelständler vertrauen uns:

Kostenoptimierung im Einkauf durch die automatisierte Anbindung von Preisindizes

Beschreibung
Hersteller von Medizintechnik für den Notfalleinsatz
Industrie
Medizintechnik (Notfallmedizin)
Umsatz
> 60 Mio. €

Herausforderung

Weinmann hatte vor zweieinhalb Jahren keine digitalen Einkaufslösungen und nutzte nur traditionelle Werkzeuge wie ERP-System, Word und Excel. Jan Herburg erkannte die Notwendigkeit der Digitalisierung, um instabile Lieferketten und unvorhersehbare Engpässe zu bewältigen, besonders durch Ereignisse wie die Suezkanal-Blockade und die COVID-19-Pandemie.

Erfolge

  • Vergleich von gezahlten Preisen mit modellierten Soll-Preisen auf Knopfdruck
  • Kosteneinsparungen durch das Aufzeigen von Verhandlungsspielraum
  • Identifikation von Preisausreißern auf Knopfdruck

"Mit Tacto kann ich gezahlte Preise auf Knopfdruck mit den modellierten Soll-Preisen vergleichen und diese Daten für jede Verhandlung sofort abrufen. Tacto bietet hier eine herausragende Möglichkeit, auch Preiserhöhungen aus der Vergangenheit umzukehren. Und genau das ist jetzt eine der Hauptaufgaben des Einkaufs: Preiserhöhungen umzukehren!”

Jan Herburg
,
Head of Strategic Procurement
WEINMANN Emergency Medical Technology GmbH

Direkte Effizienzsteigerung hinsichtlich Zeit und Kosten durch Daten- und Ausgabentransparenz

Beschreibung
SED Flow Control ist eine Tochter der Samson AG und gehört zu den führenden Herstellern im Bereich der Membranventiltechnologien.
Industrie
Membranventiltechnologien
Umsatz
~ 16 Mio. € pro Jahr

Herausforderung

Im Einkauf bei SED Flow Control stellte die mangelnde Transparenz über Lieferantendaten und damit einhergehend die Undurchsichtigkeit des Einkaufsvolumens eine der größten Herausforderungen dar. Weder gab es im ERP System einkaufsseitig Auswertungsmöglichkeiten über Lieferanten, noch gab es ein Lieferanteninformationstool oder Cockpit, über welches Daten über Lieferanten eingeholt werden konnten.

Erfolge

  • Holistische Datentransparenz über Lieferanten und deren Umsatz- sowie Preisentwicklungen
  • 80% Zeiteinsparung bei der Vorbereitung auf Lieferantengespräche sowie 50% Zeiteinsparung bei internen Gesprächen zu Lieferantentwicklungen
  • Direkte Kosteneinsparungen durch das Ausnutzen von Preispotenzialen, die durch Tacto auf Knopfdruck aufgezeigt werden

"Mit Tacto werden circa 20% der Zeit benötigt, die zuvor für die Vorbereitung auf Lieferantengespräche beansprucht wurden. Umsatz- und Preisentwicklungen können auf Knopfdruck eingesehen werden. Auch die allgemeine Lieferantenperformance und Entwicklung bildet Tacto auf Knopfdruck ab und deckt hier somit unmittelbar Risiken auf, die direkt im Gespräch mit dem Lieferanten adressiert werden können."

Patrick Leyhr
,
Leiter operativer Einkauf
SED Flow Control

Effiziente Einkaufszentralisierung über drei Standorte hinweg

Beschreibung
Hersteller von Gummi-Metall-Artikel sowie Kunststoff-Spritzguss-Artikel für die Automobilindustrie
Industrie
Automobilindustrie
Umsatz
> 95 Mio. €

Herausforderung

Aufgrund der dezentralen Organisation bei WEGU entstanden erhebliche Herausforderungen im Einkauf, darunter doppelte Arbeitsprozesse und ineffiziente Datenverwaltung. Die Nutzung von Excel für Lieferantenauswertungen und die manuelle Bearbeitung führten zu fehlerhaften Ergebnissen und erhöhtem Zeitaufwand. Durch die Implementierung eines zentralen Einkaufssystems konnte WEGU diese Probleme überwinden. Automatisierte Prozesse und eine einheitliche Datenbasis reduzierten den manuellen Aufwand und verbesserten die Effizienz erheblich, wodurch strategische Projekte vorangetrieben werden konnten.

Erfolge

  • Zentralisierung essenzieller Einkaufsprozesse über alle Standorte hinweg (TISAX, NDAs, LSAs etc.)
  • Massive Zeiteinsparung im operativen Einkauf
  • Schnelle Reaktions- und Anpassungsfähigkeit auf anstehende Herausforderungen im Einkauf und somit bessere Planbarkeit im Einkauf

"Unser Ziel ist es, zu einer zentralen Einkaufsorganisation zurückzukehren mit zentralen Prozessen (z.B. TISAX) und dabei gleichzeitig ein einheitliches Warengruppenmanagement zu etablieren. Dieses umfassende Vorhaben lässt sich nur durch den Einsatz von Tacto realisieren. Für uns ist Tacto von essenzieller Bedeutung, um unseren Transformationsprozess hin zu einem zentralen Einkauf erfolgreich umzusetzen.”

Sascha Priester
,
Vice President Purchasing
WEGU

Lieferanten bewerten, strategisch entwickeln und entlang der Unternehmensziele steuern

Beschreibung
Seit mehr als 100 Jahren gilt Hesse Lignal als Spezialist für intelligente und nachhaltige Beschichtungslösungen für Handwerk und Industrie.
Industrie
Chemie
Umsatz
~ 110 Mio. € pro Jahr

Herausforderung

Übergeordnet bestand bei Hesse Lignal die Herausforderung darin, den Einkauf zu transformieren, als strategischen Werttreiber des Unternehmens zu etablieren und entlang der Unternehmensziele zu entwickeln.

Erfolge

  • 80% Zeiteinsparung durch die Digitalisierung der Lieferantenabfragen und Zertifikatsverwaltung sowie Erinnerungsfunktion
  • 60% Zeiteinsparung bei dem Prozess der Lieferantenbewertung
  • Strategische Ausrichtung des Einkaufs durch massive Zeiteinsparung bei operativen Tätigkeiten

"Mit der Unterstützung von Tacto können wir uns im Einkauf den wirklich wichtigen und strategischen Fragen widmen und zwar ‘Wie steuern wir die Warengruppen und Lieferanten anhand unserer strategischen Ziele?"

Tobias Gaub
,
Einkaufsleiter
Hesse Lignal

Mehr als 80% Zeiteinsparung bei der Lieferantenbewertung durch die Automatisierung der Prozesse

Beschreibung
Hersteller von Instrumenten für die Augendiagnostik
Industrie
Medizintechnik
Umsatz
> 110 Mio. €

Herausforderung

Das starke Wachstum von Oculus brachte erhebliche Herausforderungen im Einkauf mit sich. Manuelle Beschaffungsprozesse und dezentrale Datenverwaltung führten zu ineffizientem Arbeiten und mangelnder Transparenz. Sven Weber suchte nach einem Tool, das die Datenlage sichtbar und transparent macht und gleichzeitig die Lieferantenverwaltung automatisiert. Mit der Einführung eines modernen Einkaufsbetriebssystems konnte Oculus die Prozesse verschlanken, strategische Projekte vorantreiben und die Sicherheit über alle Teile hinweg effizient gewährleisten.

Erfolge

  • Mit dem „One face to the supplier“-Ansatz von Tacto konnte Oculus das gesamte Lieferantenmanagement zentralisieren und optimieren
  • Tacto ermöglichte es Oculus, sämtliche Lieferantendaten und Abfragen wie SSAs und LLEs auf Knopfdruck transparent und automatisiert abzurufen und auszuwerten
  • Durch die kontinuierliche und automatisierte Bewertung der Lieferanten mit Tacto konnte Oculus die Effizienz um mehr als 80% steigern und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen

“Durch die Implementierung des Lieferantenmanagementsystems haben wir nicht nur die Transparenz darüber, bei welchen Lieferanten wir welche Teile bestellen und in welchen Mengen, sondern wir verfügen auch über Informationen bezüglich der Fähigkeiten und Zertifikate dieser Lieferanten – und das alles in einem einzigen Tool.”

Sven Weber
,
Head of Operations
Oculus

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  • Digitalisierungscheck ihres Einkaufs
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