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Digitaler Einkauf im Mittelstand: Best Practices vom BME Procurement Excellence Award Gewinner Mobil Elektronik

4 Wochen von Erstgespräch zu Nutzung und Einsparungen ohne IT Aufwand

veröffentlicht am
12.10.2022

HUBTEX Maschinenbau GmbH & Co. KG

🏗  Industrie:                          Fördertechnik & Logistik

🗺  Unternehmenssitz:         Fulda (Deutschland)

🧍  Mitarbeiter:                      420

💶  Umsatz                                   80 Mio. € pro Jahr

🧰  Einkaufsvolumen:            30-40 Mio. € pro Jahr


HUBTEX ist ein führendes Unternehmen im Markt der Fördertechnik und Logistik. Das Unternehmen ist dabei spezialisiert auf spezialgefertigte Flurförderzeuge, Seitenstapler und Sondergeräte für lange, schwere und sperrige Güter. Die HUBTEX Konzeptionen zeichnen sich durch höchste Flexibilität und auch Multifunktionalität aus.

"Wir haben Tacto nur eine Datei und einen unbearbeiteten SAP Abzug geschickt. Innerhalb von 2 Wochen hatten wir eine Lösung, die für uns passte."

Erfolgsgeschichte herunterladen

4 Wochen

Von Erstgespräch zur ersten Einsparung

100%

Akzeptanz der Software im Einkäuferteam

100%

Transparenz über Beschaffungsaktivitäten

Die Herausforderung

HUBTEX war seit 2019 auf der Suche nach einer Einkaufssoftware, um siloartige Datenstrukturen zu lösen, Transparenz über Beschaffungsaktivitäten zu schaffen und manuelle Prozesse zu automatisieren. Die Herausforderung dabei war, Einkäufern die isolierten Einkaufsdaten aus dem ERP System in einem Einkäufercockpit transparent und einsichtsreich zur Verfügung zu stellen. Dies sollte schnellere und fundiertere Entscheidungen ohne manuelle Datenauswertungen ermöglichen. Zudem sollten excelbasierte und komplexe Preisanfragen automatisiert sowie Lieferantenselbstauskünfte digitalisiert werden.

Die Suche stellte sich jedoch an vielen Stellen als enttäuschend dar, geprägt von leeren Versprechungen, langwierigen und kostspieligen Implementierungsprozessen sowie einem begrenzten Mehrwert. Oftmals konnten nach der initialen Implementierung einerseits lediglich graduelle Verbesserungen erzielt werden und andererseits waren häufig weitere Anpassungen mit der Unterstützung von externen Berater notwendig. Insbesondere als wachsendes Unternehmen auf dem Weg zum digitalen Vorreiter hatte HUBTEX keine Zeit für solch ressourcenintensive und langwierige Implementierungen.

Dabei wurde klar, HUBTEX benötigt ein Einkaufsbetriebssystem, dass leicht und ohne große IT-Ressourcen zu implementieren ist, maßgeschneidert auf die Bedürfnisse des industriellen Mittelstands passt, mit dem Unternehmen skaliert und es ermöglichen würde, eine führende Position in der Branche zu erhalten.

Seit 2019 vergebens auf der Suche nach einem Einkaufs-Tool

Langwierige & kostspielige Iterationen mit externen Beratern ohne Ergebnisse


Manuelle, zeitintensive & Excel basierte Datenauswertungen mit überschaubarem Mehrwert


Die Lösung

Tacto ist die Ausnahme unter den IT-Projekten. Bei anderen Projekten war der Implementierungsprozess langwierig und kostenintensiv. Nicht so bei Tacto, die große Versprechungen machen und diese tatsächlich einhalten.

Innerhalb von nur vier Wochen nach dem ersten Kontakt, und nur zwei Wochen nach Bereitstellung der Daten konnte Tacto's Einkaufssystem für transparente Überwachung von Preisentwicklungen und Lieferzeiten ermöglichen. So konnte Tacto ohne die Aufwendung von großen IT-Ressourcen innerhalb kürzester Zeit relevante strategische Einkaufsprozesse digitalisieren.

Das Einkaufssystem hat sich direkt zu einem unschätzbaren Tool für Einkäufer entwickelt, da es die passenden Auswertungen liefert und so Komplexität reduziert. Ressourcen, die für manuelle Auswertungen aufgewendet worden wären, können nun für den strategischen Einkauf eingesetzt werden und die Entscheidungsfindung direkt verbessern. Beispielsweise haben Einkäufer schnelle Einsicht, wie sich Materialien verändert haben und können sich so ideal auf Lieferantengespräche vorbereiten. Eine transparente Übersicht der Beschaffungsaktivitäten im Einkaufscockpit zeigt mögliche Einsparungspotenziale und Preisausreißer auf, wodurch besonders zielgerichtete Handlungen und Priorisierungen vorgenommen werden können. Mit Tacto’s zuverlässigem und akkuraten Analytics Modul als Planungsgrundlage, konnten schwankende Lieferzeiten und unbemerkte Abweichungen aufgedeckt, und gezielt verbessert werden.

Mit dieser skalierbaren Grundlage kann HUBTEX sich von fehleranfällige Excel-Auswertungen verabschieden, und das Unternehmen in die Digitalisierung heben.

Unkomplizierte Implementierung und direkter Mehrwert ohne großen (IT) Ressourceneinsatz

Einblicke in Warengruppen und Lieferantenbeziehungen auf Knopfdruck

Transparente Übersicht zu direkten Einsparungspotentialen und Preisausreißern


Was HUBTEX am meisten an Tacto schätzt

Tacto fragt uns als Einkäufer erst nach unseren Bedürfnissen, lässt sich unseren Stand zeigen, und liefert dann genau das was wir brauchen - Das passt einfach! Zudem genießen wir eine extrem schnelle Umsetzung, schnelle Absprachen und daraus folgende schnelle Implementierungen.

Timeline:

Innerhalb von 4 Wochen vom Erstgespräch zur Nutzung von Tacto - ohne den Einsatz von aufwendigen IT-Ressourcen.

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