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Digitaler Einkauf im Mittelstand: Best Practices vom BME Procurement Excellence Award Gewinner Mobil Elektronik

BME Procurement Excellence Award 2022 (KMU): Tacto und Mobil Elektronik gewinnen mit gemeinsamen Einkaufsdigitalisierungsprojekt

veröffentlicht am
8.11.2022

Gemeinsam mit unserem Kunden Mobil Elektronik (ME), haben wir mit dem “Projekt: Zukunftssicherer Einkauf durch datengetriebene Entscheidungen und Automatisierung manueller Aufgaben”, den erstmalig vergebenen BME Procurement Excellence Award (KMU) gewonnen. Mit diesem Award zeichnet der BME die Exzellenz eines mittelständischen Vorzeigeunternehmens auf dem Gebiet des Einkaufs (…) aus.

Erfolgsgeschichte herunterladen

Signifikante Kosteneinsparungen

Bis zu 50 % Zeiteinsparungen bei operativen Einkaufstätigkeiten

Lieferantenmanagement und -beziehungen verbessern

Bei dem Projekt ging es darum, dass ME eine digitale Lösung für den Einkauf brauchte, die es erlaubt, manuelle und Excel-basierte Datenauswertungen und mühsame, MS Office-basierte Organisationsprozesse mit Lieferanten zu digitalisieren. Dabei stoß ME auf die Softwarelösung Tacto und konnte so verschiedene Erfolge im Einkauf erzielen. Insgesamt war die Transformation dank Tacto bei ME so erfolgreich, dass die Effizienz & Resilienz vom Einkauf bei ME deutlich verbessert werden konnte. Außerdem wurden unter Einbeziehung der Mitarbeitenden inhaltlich weitreichende Veränderungen zur Umsetzung neuer Strategien und Prozesse angestoßen.

So konnte ME mithilfe des Lieferantenmanagementmoduls weg von zeitaufwendigen, Excel-basierten Prozessen und Datenauswertungen bezüglich Artikeln, Lieferanten und Warengruppen hin zu Datentransparenz auf Knopfdruck. Auch die Intransparenz im Preisportfolio konnte mithilfe dieses Moduls beseitigt werden. ME hat nun mehr Zeit für strategische Aufgaben und kann sich effizient auf Lieferantengespräche vorbereiten.

Zusätzlich konnte ME die Lieferantenverwaltung digitalisieren. Hier musste das Team von Robin bisher auf aufwendigen E-Mailverkehr und unübersichtliche Exceldateien zurückgreifen. Dank des Anfragemoduls kann ME nun diverse Lieferantenabfragen flexibel erstellen, versenden und verwalten. Außerdem, erlaubt es manuelle Tätigkeiten zu automatisieren und durch die Software auszuwerten. Die Prozesseinsparungskosten bei diesem Modul sind signifikant und belaufen sich zum Beispiel auf 16 Arbeitstage pro Jahr alleinig im Bereich der REACH-Abfragen.

Sie wollen mehr erfahren? HIER der Link zum ausführlichen Webinar mit ME

Auch der BME ist von dem Innovationsgrad dieser Transformation überzeugt und begründet die Auszeichnung wie folgt: “Die ME Mobil Elektronik erhält den Procurement Excellence Award 2022 für ihr innovatives Konzept zur Optimierung der Beschaffungsprozesse. Der ME-Einkauf hat Tacto für die Prozessdigitalisierung eingeführt, eine Software, die sich an den Bedarf der ME-Einkäufer anpasst und nicht vorgibt, welche Prozesse abgebildet werden können und welche nicht.”

Besonders hervorgehoben hat der BME die einfache & schnelle Implementierung ohne großen (IT)-Ressourcenaufwand, die Anpassung an die Bedürfnisse eines KMU-Einkaufs und den Innovationsgrad des Projektes zur Optimierung von Einkaufsprozessen.

Wir freuen uns sehr, dass ME somit nun offiziell zum Vorbild & Digitalisierungsvorreiter im Mittelstand wird. Um diesen Status zu behalten, hat ME vor, die Zusammenarbeit mit Tacto auszuweiten. Außerdem gratulieren wir den Gewinnern in den Kategorien:

Procurement Excellence Award (Großunternehmen): Dräxlmaier Group

Sustainable Supply Award: BOSCH

CPO of the Year: Anna Spinelli

Wenn Sie noch mehr über das Thema wissen wollen, können Sie hier unser Webinar, in dem Tacto Geschäftsführer André gemeinsam mit Robin Lippmann vom BME Excellence Award Projekt bei ME berichten ansehen.

Referenzen

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