Kostendruck trifft selbst gut ausgelastete Hightech-Produzenten. SUSS MicroTec steht vor der Aufgabe, steigende Material- und Prozesskosten einzudämmen, Margen zu sichern – und dabei nicht in die Falle einer “KI-Müdigkeit” zu tappen.

Im Webinar „Sparen ist Einkaufssache – Wie SUSS MicroTec mit Tacto gezielte Kosteneinsparungen realisieren konnte“ zeigen Marc Heß (Strategischer Einkäufer, SUSS) und Torben Hinrichs (Kundenentwicklung, Tacto), wie ein daten- und prozess­transparenter Einkauf zum Hebel für Skaleneffekte, Risikostreuung und echte Einsparungen wird.

Ausgangslage – Kostensenkung trotz voller Auftragsbücher

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SUSS produziert auf Hochtouren, will aber gleichzeitig Einkaufskosten und Risiken kontrollieren. Drei getrennte Einkaufsorganisationen beschaffen identische Teile zu unterschiedlichen Konditionen. Lieferanten- und Preisdaten lagen vor der Software-Lösung in vier verschiedenen Systemen. Compliance- und ESG-Pflichten erhöhen den Dokumentationsaufwand. Ohne eine integrierte Sicht drohen Doppelbestellungen, Preis­ausreißer und Zeitverluste.
Das Ziel: volle Transparenz über Mengen, Preise, Risiken und Fristen – gebündelt in einem starken, zentral geführten Einkauf.

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Wie SUSS Tacto nutzt

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• Preis- und Mengenanalysen: Die Plattform zeigt Preis- und Bestelltrends je Warengruppe, Lieferant und Artikel und markiert Ausreißer automatisch.
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• Einsparhinweise: Tacto Intelligence gibt proaktive KI-gestützte Einsparhinweise und beziffert das Potenzial. Dies könnte ein günstigerer Alternativlieferant, Volumen­bündelungen oder Mengen­split sein.
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• Vorbereitung auf Lieferantenvorbereitungen: Druckfertige Einseiter kombinieren Index­vergleich, Kostenmodell und Argumentations­leitfaden für jedes Gespräch.
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• Onboarding & Dokumentenmanagement: One-Click-Stammdaten, geführte Workflows und eine Live-Statusanzeige ersetzen E-Mail-Pingpong.

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Prozesskosten – die ewige Suche wird zu einem Klick

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Die Kombination aus Single Source of Truth, automatischer Fristenüberwachung und geführtem Lieferantenonbaording spart rund einen vollen Arbeitstag pro Einkäufer und Monat ein:

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“Mit Tacto gewinnt jeder pro Monat einen kompletten Arbeitstag – Zeit, die jetzt in wertstiftende Aufgaben fließt." – Marc Heß, Strategischer Einkäufer bei SUSS MicroTec

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Vom Datenchaos zur Kostenklarheit

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1. Daten sammeln – Einkaufs- und ERP-Informationen sauber zusammenführen.
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2. Vergleichbarkeit erzeugen – Preise auf Warengruppen-, Lieferanten- und Artikelebene spiegeln.
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3. Ausreißer erkennen – Positiv- und Negativlisten zeigen die auffälligsten Bewegungen.
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4. Insights gewinnen – Ursachen für Preis­anstiege auf Transaktions­ebene verstehen.
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5. Nachverhandeln – Erkenntnisse mitnehmen, Ergebnisse sichtbar machen.

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Verhandlungen besser vorbereiten

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Sobald ein Kostentreiber erkannt wird, hat man die Möglichkeit mit Tacto ein Lieferanten­dossier in Sekunden zu erstellen: historische Preis- und Mengen­kurven, Index­abgleich, Benchmarks sowie konkrete Gegenargumente. Das Einkaufsteam geht mit harten Fakten statt Bauchgefühl in jedes Gespräch – und verhandelt gezielt nach.

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Praxisbeispiele – ein Auszug aus de wöchentlichen Hinweisen

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Beispiel: Thermoetiketten
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• KI-Signal: Volumen bei Alternativlieferant bündeln
• Realisierte Wirkung: 2.640 € p.a.

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Beispiel Durchflussregler
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• KI-Signal: Starkes Preisgefälle bei einem Alternativlieferanten
• Realisierte Wirkung: 7.501 € p.a.

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Mehr als nur Euro – positive Nebeneffekte

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• Globale Transparenz: Bestellungen aller Werke erscheinen in einer Ansicht.
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• Prozessfehler eliminieren: Maverick-Buying und Doppelbestellungen werden früh erkannt.
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• Denkanstöße statt Routine: Regelmäßige Hinweise hinterfragen gewohnte Beschaffungswege.
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• Strategischer Freiraum: Routinetätigkeiten schrumpfen, Verhandlungshebel werden aktiv genutzt.

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Fazit

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Mit Tacto macht SUSS MicroTec das Sparen messbar: Eine zentrale Datenbasis, automatisierte Workflows und KI-gestützte Hinweise helfen dabei, Potenziale aufzudecken, bevor sie im Tagesgeschäft untergehen. Kosten­senkung wird zur kontinuierlichen Routine – und der Einkauf avanciert vom Sachbearbeiter zum erkennbaren Werttreiber.

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Marc Heß von SUSS MicroTec und Torben Hinrichs von Tacto zeigen im Webinar, wie SUSS MicroTec mit Tacto alle Preis-, Mengen- und Lieferantendaten auf einer zentralen Plattform bündelt, automatisierte Dokumenten-Workflows etabliert und KI-gestützte Einsparhinweise erhält. So gewinnt jeder Einkäufer monatlich einen Arbeitstag für wertstiftende Aufgaben, Verhandlungen basieren auf belastbaren Dossiers statt Bauchgefühl, und erste Maßnahmen – von gebündelten Thermoetiketten bis zum günstigeren Durchflussregler – liefern spürbare Kosteneffekte. Das Ergebnis: mehr Transparenz, weniger Prozessfehler und eine Einkaufsfunktion, die nachweislich zum Werttreiber wird.