Viele Einkaufsabteilungen bündeln ihre Verhandlungsgrundlagen noch mit erheblichem manuellem Aufwand: Daten aus Excel-Listen, ERP-Auszügen und separaten Markt­recherchen müssen zusammengeführt und strukturiert werden. Gelangt eine Information dabei verspätet oder unvollständig in die Unterlagen, lässt sich das volle Einsparpotenzial in Preisgesprächen oft nicht voll ausschöpfen.

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In diesem Webinar zeigen Jakob Hafner (Produktmanager, Tacto) und Ines Grundmann (Produktimplementierung, Tacto), wie Tacto Intelligence binnen Sekunden lückenlose Lieferanten­dossiers erzeugt, externe Benchmarks einbindet und dadurch die Verhandlungsposition spürbar stärkt.

Ausgangslage – Verhandlungsarbeit auf dünnem Datenfundament

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Vor jeder Lieferantenverhandlung beginnt die gleiche Mühe: ERP-Zahlen werden manuell zusammengestellt, Marktberichte separat recherchiert, Rohstoffkurven von verschiedenen Portalen zusammengetragen. Das kostet Zeit, bleibt fehler­anfällig und kann meist nur für A-Lieferanten geleistet werden. Hinzu kommt eine Informations­asymmetrie: Lieferanten kennen ihre Kostenstruktur, das Einkaufsteam hingegen hantiert mit unvollständigen Fakten. Das Ergebnis sind unklare Ziele, schwache Argumente und verpasste Einsparungen.

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Lösung – Lieferantendossiers per Klick

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Tacto Intelligence erstellt ein vollständiges Dossier mit einem Knopfdruck: interne Preis- und Mengenverläufe, Lieferanten­kennzahlen, Rohstoff- und Wechselkurs­indizes, Qualitäts- und Liefer­termintreue – alles strukturiert, visuell aufbereitet und druckfertig. Der Zeitaufwand sinkt von mehreren Stunden auf Sekunden.
Dabei sind die Kernkomponenten eines Dossiers:

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1. Kennzahlenübersicht – Preise, Volumen, Lieferperformance

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2. Kostenmodell – Abgleich der Artikelpreise mit relevanten Rohstoff­indizes

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3. Markt-Benchmark – Vergleich mit Fremd- und Eigenfertigern sowie Regionalkosten

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4. Argumentationsleitfaden – KI-basierte Gegenargumente zu erwarteten Lieferanten­einwänden

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5. Einsparpotenzial-Tracker – realisierte Vorteile werden nachgehalten

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Anwendungsfälle – messbare Wirkung im Alltag

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• Jahrespreisverhandlung: Ein Einkaufsleiter öffnet das Dossier, sieht pro Artikel sofort den Delta-Preis zum Markt und legt eine realistische Zielspanne fest
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• Ad-hoc-Termin: Kurz vor der Messe überrascht ein Lieferant mit Eilgespräch. Das Dossier liefert binnen Sekunden aktuelle KPIs und vermeidet Verhandlungs­blindflug

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Fazit – Verhandlungsstärke per Klick

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Das Webinar zeigt: Mit einkaufsnativer KI wird die Vorbereitung auf Preisgespräche zum automatisierten Prozess. Vollständige Dossiers, Markt-Benchmarks und Kostenmodelle entstehen in Sekunden, stärken die Argumentation und machen Einsparungen messbar. So entwickelt sich der Einkauf vom Zahlen­sammler zum strategischen Verhandlungsführer – mit klarer Wirkung auf den Ergebnisbeitrag.

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Jakob Hafner und Ines Grundmann demonstrieren in diesem Webinar, wie Tacto Intelligence Lieferanten­dossiers nahezu in Echtzeit erstellt: Alle relevanten Kennzahlen, Markt­benchmarks und Kostenmodelle fließen automatisch zusammen, sodass Verhandlungen fundiert, zielsicher und ergebnis­orientiert geführt werden können. Das Resultat: weniger Vorbereitungszeit, bessere Argumente und nachweisbare Einsparungen – ein entscheidender Schritt hin zu datengetriebener Verhandlungsführung im Einkauf.