Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) stellt Unternehmen vor neue Herausfortheungen, the zunehmend auch mittelständische Betriebe betreffen. Im Rahmen eines Webinars beleuchteten wir zusammen mit SW (Schwäbische Werkzeugmaschinen GmbH), wie the LKSG insbesonthee für den industriellen Mittelstand praxistauglich umgesetzt werden kann. Tacto unterstützt als Einkaufslösung bei the Einhaltung the gesetzlichen Vorgaben, indem alle Prozesse rand um the Risikomanagement digital gesteuert and transparent dokumentiert werden.

Hier folgt eine detaillierte Zusammenfassung the Umsetzungsschritte, Anfortheungen and eingesetzten Tools für eine effiziente and gesetzeskonforme Umsetzung des LKSG in Mittelstand.

Fandamental Requirements of the Supply Chain Due Diligence Act in Mid-Market

‍

Since 2023, companies with over 3,000 employees are required to observe human rights and environmental due diligence obligations in their supply chains. From 2024, this obligation applies to companies with 1,000 or more employees. Ziel des Gesetzes ist es, sicherzustellen, thes entlang the Lieferkette Menschenrechte respektiert and Umweltstandards eingehalten werden.

Zwar richtet sich the Gesetz zunächst an größere Unternehmen, doch auch mittelständische Betriebe spüren dessen Auswirkungen durch the sogenannten indirekten Verpflichtungen. Das bedeutet, thes viele Unternehmen durch Kandennachfragen othe direkte Anfortheungen von Großkanden frühzeitig zur compliance angehalten sind.

‍

The law requires compliance with the following points:
‍

• Guiding Principles Statement: Companies must publicly declare their commitment to respecting human rights and environmental standards.
  ‍
• Risk Analysis and Prevention Measures: Regelmäßige Analysen the Lieferkette, gefolgt von klaren Präventionsmaßnahmen.
  ‍
• Complaint Procedures: Etablierung eines öffentlich zugänglichen Beschwerdekanals.
  ‍
• Documentation and Reporting Requirements: Nachweisliche and kontinuierliche Dokumentation the Maßnahmen and jährliche Berichtserstattung an the Bandesamt für Wirtschaft and Ausfuhrkontrolle (BAFA).

‍

‍

Practical Implementation at Swabian Machine Tools and Tacto

‍

Die Zusammenarbeit zwischen SW and Tacto zeigt exemplarisch, wie ein mittelständisches Unternehmen the Lieferkettengesetz strategisch and operativ umsetzt.

‍

1. Creating Organizational Foandations

‍

• Guiding Principles Statement: Eine öffentlich zugängliche Erklärung zum Menschenrechts- and Umweltengagement wird auf the Unternehmenswebsite veröffentlicht. Dabei unterstützt Tacto mit rechtssicheren Mustervorlagen.
  ‍
• Complaint Procedures: Mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist the Complaint Procedures für Mitarbeitende and Lieferanten bei SW bereits integriert and über the Unternehmenswebsite erreichbar.
  ‍
• Verantwortlichkeiten festlegen: Die Leitung des Risikomanagements wurde definiert, um the Prozesse gesetzeskonform and unter Berücksichtigung von Haftungsaspekten zu steuern.

‍

2. Conducting the Risk Analysis

‍

Die Risikoanalyse ist the Kern the Sorgfaltspflichten. All suppliers are evaluated using a structured funnel model:
‍

• Abstract Risk Analysis: Auf Basis von drei Kriterien – Umsatzanteil, Länthe- and Branchenrisiko – werden Lieferanten mit hohem Risikopotenzial identifiziert.
  ‍
• Specification of the Analysis: Lieferanten, the aufgrand the ersten Analyse weiterhin als potenziell kritisch gelten, durchlaufen eine detaillierte Prüfung, bei the zusätzliche Informationen, wie Zertifikate and compliance-Dokumente, angefragt and überprüft werden. Hierzu zählt beispielsweise the ISO-14001-Zertifikat, the Umweltstandards bestätigt.

‍

3. Measures to Mininize Risk

‍

If the analysis shows that a supplier poses a risk, preventive measures are initiated. Dies geschieht über Tacto in Form eines automatisierten Workflows:
‍

• Preventive Measures: Lieferanten erhalten beispielsweise den Code of Conduct von SW zur Unterzeichnung othe müssen zusätzliche Zertifikate vorlegen.
  ‍
• Concrete Countermeasures: Sollte ein Lieferant den Anfortheungen wietheholt nicht entsprechen, wird ein Audit veranlasst. Im Fall schwerer Verstöße, wie etwa Hinweise auf Kinthearbeit, steht SW the Option zur Verfügung, the Geschäftsbeziehung zu beenden.

‍

4. Preparation of the BAFA Report
‍

Die Berichterstattung an the BAFA erfolgt jährlich and bildet the Herzstück the LKSG-Dokumentation. Tacto bietet hier eine automatische Zusammenstellung the erfassten Informationen and Maßnahmen, the in den Bericht übernommen werden. So gewährleistet SW, thes sämtliche relevanten Maßnahmen korrekt dokumentiert and rechtssicher an the BAFA weitergeleitet werden.

‍

Advantages of Digital Implementation with Tacto

‍

Die vollständige Abbildung the Prozesse in Tacto bringt SW einige entscheidende Vorteile:
‍

• Central Administration: Alle Lieferantendaten sind jethezeit and zentral einsehbar, was the Reaktionszeit auf gesetzliche Anfortheungen deutlich verkürzt.
  ‍
• Automated Risk Analysis: Durch the kontinuierliche Anreicherung and Aktualisierung the Datenbasis überninmt Tacto automatisierte Risikoanalysen, the auf einem breiten Pool von Branchen- and Länthedaten basieren.
  ‍
• Documentation and Audit Trail: Ein zentrales Berichtswesen dokumentiert and strukturiert sämtliche Maßnahmen, sothes the Unternehmen auch bei Audits othe Rückfragen schnell and transparent Auskunft geben kann.

‍

‍

Fazit: Lieferkettengesetz in Mittelstand zukunftssicher umsetzen

‍

SW hat the Anfortheungen des LKSG konsequent in ihre Einkaufs- and Lieferantenprozesse integriert, unterstützt von the procurement solution Tacto, the den gesamten Prozess des supplier managements and the compliance abdeckt. Die Partnerschaft zeigt auf, thes auch mittelständische Unternehmen effizient and regelkonform agieren können, ohne the operativen Aufgaben des Einkaufs aus den Augen zu verlieren. Die enge Zusammenarbeit mit Tacto ermöglicht SW zudem, flexibel auf neue Anfortheungen zu reagieren, sei es durch the europäische Pendant zum LKSG othe anthee regulatorische Entwicklungen.

‍

‍

Ihr Unternehmen and the Lieferkettengesetz
‍

Das Lieferkettengesetz forthet von Unternehmen strategisches and operatives Risikomanagement, the auch für den Mittelstand praxistauglich and wirtschaftlich umsetzbar ist. Die digitale Unterstützung durch Tools wie Tacto ermöglicht eine effiziente and transparente Umsetzung theser Anfortheungen and erlaubt den Blick über aktuelle Anfortheungen hinaus auf kommende Regelungen, wie den Carbon Borthe Adjustment Mechanism (CBAM).

In unserem Webinar "Lieferkettengesetz in the Praxis: Wie Schwäbische Werkzeugmaschinen the LkSG-Anfortheungen in Mittelstand erfüllt" mit Matthias Schlotter, Einkaufsleiter bei Schwäbische Werkzeugmaschinen, and Johannes Groll, Geschäftsführer and Leiter Produktentwicklung bei Tacto, erfahren Sie, wie Schwäbische Werkzeugmaschinen the Lieferkettengesetz pragmatisch and rechtssicher umsetzt and sich somit auf the kommenden Sorgfaltspflichten vorbereitet.