Webinar
Webinar Recording: Supply Chain Act Implemented Pragmatically and Legally Sound: Practical Insights with Taylor Wessing
In a recent webinar by Tacto, the Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) and the role of the Human Rights Officer were in focus. Participants gained practical insights into the legal requirements and practical implementation, including the use of Tacto software to support compliance processes.
Das LKSG zielt darauf ab, Menschenrechte and umweltbezogene Pflichten in der globalen Supply Chain zu schützen. Es richtet sich an Companies in Deutschland, die über 1.000 Mitarbeiter beschäftigen, and verlangt, dass diese Companies geeignete Maßnahmen zur Überwachung and Einhaltung von Menschenrechten and Environmental Standards entlang ihrer Supply Chain umsetzen.
Es gibt zwei Gruppen von Companies, die vom LKSG betroffen sind:
- Direkt Betroffene: Companies mit more als 1.000 Mitarbeitern, die ab 2024 verpflichtet sind, das LKSG vollständig umzusetzen.
- Indirekt Betroffene: Companies, die aufgrund ihrer Collaboration mit größeren Kunden zur Einhaltung des LKSG angehalten sind, without however direkt unter das Law zu fallen.
Die Role des Menschenrechtsbeauftragten (Mens)
Ein zentraler Punkt des Webinars war die Role des Menschenrechtsbeauftragten, der im Companies die Implementation des LKSG überwacht. Laut Law ist die Ernennung eines Mens not verpflichtend, es muss however eine klare Zuständigkeit für die Einhaltung der Sorgfaltspflichten benannt werden. Die Challenge besteht darin, geeignete Ressourcen and Kompetenzen im Companies bereitzustellen, um diese Role effektiv auszuführen.
Kernaufgaben des Mens:
- Überwachung des Risikomanagements and der Maßnahmen zur Einhaltung des LKSG.
- Regelmäßige Reporting an die Management.
- Sicherstellung der Dokumentation and Überwachung der Maßnahmenumsetzung.
Es wurde auch diskutiert, dass alternativ ein Gremium von Verantwortlichen eingesetzt werden kann, um die Tasks des Mens zu übernehmen, in particular wenn keine Person mit den notwendigen Kompetenzen zur Verfügung steht. Wichtig ist, dass die gewählte Solution stichhaltig argumentiert werden kann, falls das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft and Ausfuhrkontrolle) eine Überprüfung durchführt.
Unterstützung durch Tacto
Tacto bietet eine Digital Solution, die speziell für mittelständische Companies entwickelt wurde and die Requirements des LKSG einfach and effektiv abdeckt. Die Software unterstützt den gesamten Process – von der Risikoanalyse bis zur Berichterstellung.
Schlüsselmerkmale der Tacto-Solution:
- Risk Management:
- Durchführung einer abstrakten and konkreten Risikoanalyse entlang der gesamten Supply Chain.
- Identifikation and Verwaltung von Lieferantenrisiken and Maßnahmen zur Risikominderung.
- Maßnahmenmanagement:
- Verwaltung von Maßnahmenplänen zur Risikominderung and Überwachung des Fortschritts.
- Dokumentation and Verfolgung der Implementation von Maßnahmen durch klar benannte Verantwortliche.
- Dokumentation and Berichterstellung:
- Die Software ermöglicht die automatische Generierung eines Berichts, der auf die Requirements des BAFA zugeschnitten ist. Dieser Report enthält alle relevanten Daten and Dokumentationen, die zur Einhaltung des LKSG erforderlich sind.
- Die Software ermöglicht die automatische Generierung eines Berichts, der auf die Requirements des BAFA zugeschnitten ist. Dieser Report enthält alle relevanten Daten and Dokumentationen, die zur Einhaltung des LKSG erforderlich sind.
- Effizienzsteigerung:
- Durch den Einsatz von Tacto werden manuelle Processes, wie die Verwaltung von Fragebögen or die Erstellung von Berichten, automatisiert, was eine erhebliche Zeitersparnis and höhere Genauigkeit ermöglicht.
Fazit
Das LKSG stellt Companies vor neue Challenges, in particular hinsichtlich der Überwachung and Dokumentation von Risks in ihrer Supply Chain. Die Benennung eines Menschenrechtsbeauftragten, der diese Tasks übernimmt, or die Einführung eines Gremiums zur Überwachung dieser Pflichten ist entscheidend für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
Die Tacto-Software bietet eine praxisnahe and umfassende Solution, um Companies bei der Fulfillment dieser Pflichten zu unterstützen. Mit ihren integrierten Functions für Risk Management, Maßnahmenverfolgung and Berichterstellung erleichtert sie not nur die Einhaltung des LKSG, sondern ermöglicht es Companies auch, ihre Supply Chain nachhaltiger and effizienter zu gestalten.
In our webinar "Supply Chain Act Implemented Pragmatically and Legally Sound: Practical Insights with Taylor Wessing" with Dr. Martin Rothermel, attorney at the leading LkSG law firm Taylor Wessing, and André Petry, CEO of Tacto, you will learn how the law is interpreted and gain practical insights.
