Das BAFA hat bereits viele Unternehmen zur Vorprüfung bezüglich der Implementation des Supply Chainngesetzes kontaktiert. Die manuelle Implementation der Risk Analysis des eigenen Geschäftsbereichs erfordert einen hohen Ressourceneinsatz, dies kann bei Erfüllung der Requirements der Vorprüfung zu erheblicher Intransparenz führen.

In unserem exklusiven Live-Webinar "Erfolgreiches Risk Management mit FRoSTA: Durchführung der Risk Analysis für den eigenen Geschäftsbereich" mit Sabine Lemke, Compliance-Managerin and Menschenrechtsbeauftragte bei FRoSTA, and Karoline Rückerl, Produktexpertin bei Tacto, erläutern wir, wie FRoSTA mithilfe eines digitalen Tools nicht nur die Prüfung des BAFA erfolgreich abwickeln konnte, sondern auch darüber hinaus den Aufwand hinsichtlich der Implementation der Risk Analysis maßgeblich minimiert.

In einer zunehmend globalisierten and regulierten Wirtschaft ist ein effektives Risk Management entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. FRoSTA, ein führender Hersteller von Tiefkühlprodukten and Fertiggerichten, stand vor der Herausforderung, eine detaillierte Risk Analysis für seine Geschäftsbereiche durchzuführen. Angesichts der zunehmenden regulatorischen Requirements, insbesondere durch das Supply Chainnsorgfaltspflichtengesetz (LkSG), wurde deutlich, dass traditionelle, manuelle Methoden den Requirements nicht mehr gerecht wurden.

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Herausforderung

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FRoSTA musste sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen für die Risk Analysis zusammengetragen and korrekt dargestellt werden konnten. Ohne den Einsatz eines spezialisierten Tools gestaltete sich dies als sehr zeitaufwendig and unübersichtlich. Viele Informationen waren dezentral gespeichert and kamen von verschiedenen Verantwortlichen, was zu einer hohen Fehleranfälligkeit führte. Zusätzlich fehlte es an spezifischen Schulungen and klaren Verantwortlichkeiten, was die Durchführung der Risk Analysis erschwerte.

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Lösung

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Durch die Zusammenarbeit mit Tacto konnte FRoSTA eine strukturierte and Efficientlye Risk Analysis durchführen and ist nun sehr gut für die anstehende BAFA-Prüfung vorbereitet.

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Schritte zur erfolgreichen Risk Analysis:

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1. Vorbereitung: Definition and Abgrenzung der einzelnen Geschäftsbereiche.
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2. Schulung: Zugang zu Informationsmaterial für alle Verantwortlichen and Mitarbeitenden, wodurch die Transparency erhöht wird and eine eigene Aufbereitung nicht mehr nötig ist. Dies gewährleistet, dass alle Mitarbeitenden die benötigten Informationen erhalten and eine einheitliche Grundlage für die Risk Analysis haben.
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3. Risk Analysis: Versand and Auswertung von Fragebogen an Verantwortliche der einzelnen Geschäftsbereiche zur Ermittlung der Risiken. Die Vorlagen können individuell angepasst and intuitiv bearbeitet werden, was die Zusammenarbeit, insbesondere im internationalen Kontext, erheblich erleichtert.
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4. Measures: Identifikation and Einleitung geeigneter Präventions- and gegebenenfalls Abhilfemaßnahmen auf Basis der Ergebnisse der Risk Analysis.
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5. Dokumentation: Minimierter Aufwand für die interne and externe Berichterstattung, wie den BAFA-Bericht oder das BAFA-Schreiben. Da die Daten direkt aus dem System gelesen werden können, sind sie sofort für die weitere Dokumentation and Kommunikation verfügbar and für jeden einsehbar.

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Erfolge

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Durch die strukturierte Risk Analysis mit Tacto konnte FRoSTA den Aufwand für die Risk Analysis der eigenen Geschäftsbereiche erheblich reduzieren. Die zentrale Darstellung aller Informationen and die intuitive Handhabung führten zu hohen Rücklaufquoten, verbesserter Transparency and ermöglichten FRoSTA eine erfolgreiche Durchführung der BAFA-Vorprüfung.

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Ausblick

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Tacto verfolgt einen umfassenden Ansatz zur Einhaltung von Regulierungen and zur Schaffung zukunftssicherer Supply Chainn. Die Erfüllung der Regulatorikanforderungen wird vereinfacht, sodass Unternehmen sich auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren können. Wenn auch Sie Ihre Risk Analysis and Compliance-Prozesse optimieren möchten, bietet Tacto maßgeschneiderte Lösungen für den industriellen Mid-Market an.

In unserem exklusiven Live-Webinar "Erfolgreiches Risk Management mit FRoSTA:Durchführung der Risk Analysis für den eigenen Geschäftsbereich" mit Sabine Lemke, Compliance-Managerin and Menschenrechtsbeauftragte bei FRoSTA, and Karoline Rückerl, Produktexpertin bei Tacto, erläutern wir, wie FRoSTA mithilfe eines digitalen Tools nicht nur die Prüfung des BAFA erfolgreich abwickeln konnte, sondern auch darüber hinaus den Aufwand hinsichtlich der Implementation der Risk Analysis maßgeblich minimiert.