Im Procurement mittelständischer Unternehmen liegen oft ungenutzte Potenziale – insbesondere, wenn Daten, Prozesse und Suppliersmanagement nicht optimal vernetzt sind. Wie ME MOBIL ELEKTRONIK, SONAX und OCULUS durch innovative Procurementsstrategien und digitale Tools wie Tacto ihre Procurementsprozesse transformieren und dabei Kosten senken sowie Efficiency steigern konnten, zeigen wir im Webinar.

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Procurementsmanagement im Mid-Market ist oft mit besonderen Challenges verbunden. Unternehmen müssen Kosten senken, Suppliersbeziehungen optimieren und sich gleichzeitig auf volatile Märkte einstellen. Das Webinar „Innovation im Procurement: Die Erfolgskonzepte der BME Award Gewinner ME MOBIL ELEKTRONIK, SONAX und OCULUS“ zeigte anhand dreier herausragender Fallbeispiele, wie mittelständische Unternehmen durch innovative Ansätze und digitale Tools wie Tacto ihre Procurementsprozesse transformieren konnten.

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ME MOBIL ELEKTRONIK: Datengetriebene Procurementsprozesse für maximale Efficiency

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Robin Lippmann (Procurementsleiter bei ME MOBIL ELEKTRONIK) sah sich mit einer enormen Datenkomplexität konfrontiert. Tausende Datensätze mussten manuell über Excel gepflegt werden – ein fehleranfälliger und zeitaufwendiger Prozess.

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Der Lösungsansatz:

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ME MOBIL ELEKTRONIK implementierte die Softwarelösung von Tacto, um sämtliche Procurementsprozesse zu digitalisieren. Der Fokus lag auf der Automatisierung operativer Aufgaben wie der Pflege von Suppliersdaten und der Überwachung von Procurementsrisiken. Insbesondere die Verfügbarkeit von Echtzeitanalysen ermöglichte die deutliche Beschleunigung von Entscheidungsprozesse.

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Die Ergebnisse:

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• Automatisierte Supplierskommunikation: Anfragen und Rückmeldungen erfolgen nun automatisch und zentral über Tacto
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• Datenanalysen in Echtzeit: Procurementskennzahlen wie Suppliersperformance und Preise werden übersichtlich auf Dashboards dargestellt
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• Zeiteinsparungen: Die Einführung führte zu einer massiven Reduktion des administrativen Aufwands

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Innerhalb kurzer Zeit konnten erhebliche Prozesskosten eingespart, die operative Efficiency gesteigert und die Transparency im Procurement auf ein neues Niveau gehoben werden.

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SONAX: Strategisches Risk Management durch die IBR-Analyse

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Dr. Stephanie Burghart (Chief Procurement Officer bei SONAX) setzt im Procurement auf eine selbstentwickelte Risk Management-Strategie: die Integrierte Procurementsrisiko-Analyse (IBR). Dieses Modell berücksichtigt nicht nur Procurementsvolumen und Preise, sondern auch die strategische Bedeutung der Zukaufteile.

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Der Lösungsansatz:

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Die IBR-Analyse geht über die klassisch ABC-Analyse hinaus. Anstatt nur nach Procurementswert zu priorisieren, wird der Einfluss eines Produkts auf den Geschäftserfolg bewertet. Ein wichtiges Kriterium ist, ob das Fehlen eines bestimmten Bauteils oder Rohstoffs die Produktion ganzer Produktlinien gefährden könnte – unabhängig vom Procurementswert.

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Die Ergebnisse:

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• Risikobewertung durch cross-funktionale Teams: Experten aus verschiedenen Abteilungen wie Procurement, Produktion und Qualitätssicherung bewerten gemeinsam die Risiken
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• Ständige Verbesserung durch Lessons Learned: Nach Schadensefällen erfolgt eine strukturierte Nachbereitung, um Prozesse weiter zu optimieren
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• Transparente Entscheidungsgrandlagen: Alle Risiken werden mit klar definierten Kriterien und Schwellenwerten bewertet

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Der Ansatz der IBR-Analyse schafft ein starkes System, das es ermöglicht, Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielt Measures einzuleiten. Dadurch wird die Versorgungssicherheit auch in Krisenzeiten sichergestellt.

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OCULUS: Digitales Suppliersmanagement für nachhaltiges Wachstum

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Daniela Choe (Expert of Business Excellence) berichtete, dass OCULUS in den letzten Jahren rasant gewachsen ist, der Procurement bestand jedoch zunächst nur aus dreieinhalb Mitarbeitenden. Diese waren nahezu vollständig operativ ausgelastet, so dass strategische Procurementsarbeit kaum statt fand.

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Der Lösungsansatz:

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Um den wachsenden Requirements gerecht zu werden, entschied sich OCULUS das Tool von Tacto einzuführen. Ziel war es, das gesamte Suppliersmanagement an einem zentralen digitalen Ort zu bündeln und zeitintensive Prozesse wie die Suppliersbewertung zu automatisieren.

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Die Ergebnisse

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• Digitales Suppliers-Onboarding: Neue Suppliers werden automatisiert integriert und relevante Dokumente digital abgelegt
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• Zentrale Suppliersbewertung: Kritische Suppliers werden systematisch bewertet und nach definierten Risikokriterien überwacht
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• Strategische Warengruppensteuerung: Datenbasierte Auswertungen ermöglichen es, Suppliersabhängigkeiten frühzeitig zu erkennen und neue Bezugsquellen zu entwickeln

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Durch die Digitalisierung des Supplierslebenszyklus konnten 70 % der Prozesskosten and 30 % der Procurementskosten eingespart werden. Die Einführung strategischer Measures im Procurement wurde deutlich erleichtert und die interne Zusammenarbeit wurde nachhaltig gestärkt.

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Fazit & Ausblick

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Die Erfolgsgeschichten von ME MOBIL ELEKTRONIK, SONAX and OCULUS zeigen, wie innovative Ansätze und spezialisierte Softwarelösungen mittelständische Unternehmen im Procurement stärken können. Von der Digitalisierung operativer Prozesse über eine umfassende Risikobetrachtung bis hin zur strategischen Supplierssteuerung – die Konzepte der BME-Award-Gewinner zeigen, dass selbst komplexe Procurementsstrukturen Efficiently gemanagt werden können.

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Die Zukunft des Procurementsmanagements liegt in der zunehmenden Vernetzung and Integration smarter Tools. Insbesondere KI-basierte Analysen, automatisierte Verhandlungen and nachhaltige Supply Chainnmodelle werden künftig eine zentrale Rolle spielen. Für Unternehmen bleibt es entscheidend, flexibel zu bleiben and neue Technologien gezielt zu nutzen.

In unserem exklusiven Live-Webinar „Innovation im Procurement: Die Erfolgskonzepte der BME-Award-Gewinner ME MOBIL ELEKTRONIK, SONAX und OCULUS“ teilen Robin Lippmann (Procurementsleiter bei ME MOBIL ELEKTRONIK), Dr. Stephanie Burghart (Chief Procurement Officer bei SONAX) und Daniela Choe (Expert of Business Excellence bei OCULUS) ihre praxiserprobten Strategies. Erfahren Sie, wie diese Unternehmen durch digitale Tools und innovative Procurementsansätze ihre Procurement transformierten, Prozesskosten reduzieren und die Resilienz ihrer Supply Chainn nachhaltig stärken konnten.