Steigende Preise, volatile Märkte und widersprüchliche Daten machen Preisverhandlungen zunehmend komplex. Besonders im Maschinenbau erfordert das eine neue Qualität in der Vorbereitung: belastbare Fakten, klare Analysen und konsistente Argumente.
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Im Webinar „Schneller verhandeln, stärker entscheiden – Hubtex zeigt den Datenvorsprung im Einkauf“ zeigen Sebastian Vey (Gruppenleiter Einkauf, Hubtex) und Simon Vötter (Kundenentwicklung, Tacto), wie Hubtex seine Verhandlungsprozesse neu aufgestellt hat – datengetrieben, automatisiert und skalierbar.

Ausgangslage – aufwendige Vorbereitung, ungenutzte Chancen

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Die manuelle Vorbereitung von Verhandlungen war zeitintensiv und fragmentiert. Daten mussten aus ERP, Excel und DMS-Systemen zusammengesucht und konsolidiert werden. Dadurch gingen wertvolle Erkenntnisse verloren, und viele Verhandlungspotenziale blieben ungenutzt.

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Ziel war es, diesen Prozess zu standardisieren, die Datenbasis zu vereinheitlichen und Verhandlungen schneller und fundierter vorzubereiten – nicht durch mehr Aufwand, sondern durch intelligentere Analysen.

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Vom Datensammeln zur Verhandlungsintelligenz

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Gemeinsam mit Tacto hat Hubtex eine datengetriebene Verhandlungslogik etabliert:
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• Kennzahlenanalysen und Benchmarks entstehen automatisiert auf Knopfdruck.
• Rohstoff- und Kostenindizes werden integriert und liefern direkte Argumentationsgrundlagen.
• Verhandlungsdossiers bündeln alle relevanten Informationen – von Preisentwicklung bis Mengenvolumen – in einem strukturierten Format.
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So entsteht aus einer reaktiven Vorbereitung ein proaktiver Prozess: Argumente werden faktenbasiert, Vergleiche transparent, und Verhandlungsstrategien lassen sich präziser steuern.

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Daten, die Verhandlungen stärken

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Der größte Unterschied liegt in der Geschwindigkeit:
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• Ad-hoc-Auswertungen ersetzen stundenlange Excel-Arbeit.
• Markttrends und Kostenentwicklungen sind in Sekunden verfügbar.
• Teams agieren datenbasiert und abgestimmt – statt isoliert und manuell.
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Dadurch gewinnt der Einkauf Handlungsspielraum, reagiert schneller auf Preisforderungen und kann sich stärker auf den inhaltlichen Teil der Verhandlung konzentrieren.
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Fazit – von Daten zu Wirkung
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Das Beispiel Hubtex zeigt, wie datenbasierte Vorbereitung und intelligente Analytik die Qualität von Verhandlungen verändern.
Weniger Aufwand, klarere Argumente und eine konsistente Datengrundlage schaffen einen echten Wettbewerbsvorteil – und machen den Einkauf zum aktiven Gestalter seiner Verhandlungen.

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Im Webinar berichten Sebastian Vey (Hubtex) und Simon Vötter (Tacto), wie Hubtex durch beschleunigte Kennzahlenanalysen, zentrale Dossiers und transparente Benchmarks den nächsten Effizienzsprung im Einkauf erreicht hat.

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