Zeichnungsteile machen in vielen Unternehmen 40 bis 60 % des Einkaufsvolumens aus und trotzdem verhandeln die Mehrheit der Einkäufer sie ohne Zielpreis. Der Grund: Die technischen Daten stecken in PDF-Zeichnungen und STEP-Dateien, die für klassische ERP-Auswertungen unsichtbar bleiben. Tacto schließt diese Lücke mit einem neuen Modul, das Zeichnungsteile erstmals genauso transparent macht wie Katalogteile.

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Jonas Härle (Strategischer Einkäufer bei Hymer-Leichtmetallbau) und Jordi Müller (Produktentwicklung bei Tacto) zeigen im Webinar, wie Tacto Intelligence Zeichnungsdaten automatisch strukturiert, ähnliche Teile erkennt und Zielpreise erstellt und wie Hymer diese Funktionen bereits im operativen Einkauf einsetzt.

Blackbox Zeichnungsteile: Warum der Einkauf im Blindflug verhandelt

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Zeichnungsteile sind in den meisten Unternehmen eine Blackbox. Die relevanten Informationen — Material, Toleranzen, Oberflächenbehandlung, Geometrie — stecken in technischen Zeichnungen als PDF oder in STEP-Dateien. Im ERP-System steht dazu meist nur eine Artikelnummer und ein Preis. Ohne strukturierte Daten fehlt dem Einkauf die Grundlage für fundierte Preisvergleiche, Bündelungsanalysen und Zielpreiskalkulationen.

Die Konsequenz: Einkäufer verhandeln auf Basis von Erfahrungswerten und Lieferantenangeboten, ohne einen unabhängigen Referenzpunkt. Bei einem Einkaufsvolumenanteil von 40 bis 60 % bedeutet das ein erhebliches ungenutztes Einsparpotenzial von bis zu 10 %.

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Der neue Standard: Mit Tacto Intelligence zum Zielpreis

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Tacto Intelligence verfolgt einen dreistufigen Ansatz: Zunächst werden Zeichnungsdaten automatisch aus PDF- und STEP-Dateien extrahiert und in eine strukturierte Datenbasis überführt — einschließlich Materialart, Gewicht, Abmessungen, Fertigungsverfahren und Oberflächenbehandlung. Im zweiten Schritt erkennt die Plattform ähnliche Teile über verschiedene Lieferanten und Gesellschaften hinweg und macht Preisunterschiede sichtbar. Im dritten Schritt werden auf dieser Basis Zielpreise kalkuliert, die dem Einkauf einen faktenbasierten Verhandlungsanker liefern.

Dieses Vorgehen schließt die Datenlücke zwischen Konstruktion und Einkauf. Statt manuell Zeichnungen zu sichten und Preise in Excel-Listen zu vergleichen, liefert die Plattform eine durchsuchbare, analysierbare Datengrundlage für jedes Zeichnungsteil.

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Wenn Zeichnungsteile zum strategischen Einsparhebel werden: Hymer in der Praxis

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Hymer-Leichtmetallbau, ein Hersteller von Steigtechnik und Caravaning-Systemkomponenten mit rund 350 Mitarbeitern und 900 Zulieferern, setzt Tacto bereits im operativen Einkauf für Zeichnungsteile ein. Jonas Härle berichtet von konkreten Ergebnissen: Durch den automatisierten Materialvergleich identifizierte das Team Preisanomalien zwischen Stahl- und Aluminiumteilen, die in der bisherigen Analyse nicht sichtbar waren. Die Ähnlichkeitserkennung deckte zudem Konsolidierungspotenziale auf — Teile, die bei unterschiedlichen Lieferanten zu unterschiedlichen Konditionen eingekauft wurden, obwohl sie technisch vergleichbar sind.

Härle betont, dass der entscheidende Vorteil die strukturierte Datenbasis ist: Statt Zeichnungen manuell zu vergleichen, liefert Tacto dem Einkauf die Informationen, die für eine fundierte Verhandlung notwendig sind — inklusive Zielpreisen als Verhandlungsanker. Auch bei Halbzeugen, die bislang nur über Gewicht und Materialart beschrieben waren, schafft die automatisierte Datenextraktion erstmals Transparenz.

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Fazit

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Das Praxisbeispiel von Hymer-Leichtmetallbau verdeutlicht, dass Zeichnungsteile kein blinder Fleck im Einkauf bleiben müssen. Entscheidend ist eine automatisierte Datenextraktion, die technische Zeichnungsinformationen in eine analysierbare Struktur überführt — und damit die Grundlage für Zielpreise, Bündelung und faktenbasierte Verhandlungen schafft.

Jonas Härle (Strategischer Einkäufer bei Hymer-Leichtmetallbau) und Jordi Müller (Produktentwicklung bei Tacto) zeigen im Webinar, wie Tacto mit dem neuen Modul Zeichnungsteil-Management die Blackbox Zeichnungsteile auflöst. Tacto Intelligence extrahiert automatisch technische Daten aus PDF- und STEP-Dateien, erkennt ähnliche Teile und erstellt Zielpreise — Hymer setzt dies bereits ein und identifiziert Einsparpotenziale bei Material- und Lieferantenvergleichen.