Preiserhöhungen von Lieferanten gehören im Einkauf zum Tagesgeschäft. Doch angesichts geopolitischer Krisen, volatiler Rohstoffmärkte und wachsender Unsicherheit durch US-Zölle häufen sich die Forderungen, und die Zeit für eine fundierte Prüfung fehlt oft. Wie lässt sich unterscheiden, welche Preiserhöhung berechtigt ist und welche nicht?

Andreas Kleber (Leiter Einkauf und Logistik/CPO bei Wölfle) und Nellie Gestring (Kundenentwicklung bei Tacto) zeigen im Webinar, wie Wölfle als Zulieferer im Nutzfahrzeugbereich den Defender Agent einsetzt, um Preiserhöhungen automatisch zu prüfen und datenbasiert zu kontern.

Was Hormuz, Ukraine und US-Zölle für den Einkauf bedeuten

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Der Einkauf steht aktuell unter mehrfachem Druck: Die Blockade der Straße von Hormuz seit Ende Februar 2026 verteuert Rohstoffe und Frachtraten. In der Ukraine laufen seit Mai Verhandlungen über eine Waffenruhe, während die Auswirkungen des Konflikts auf Energiepreise und Lieferketten anhalten. Gleichzeitig belasten US-Zölle und die laufenden Verhandlungen über einen EU-Handelsdeal den wichtigsten Exportmarkt der europäischen Industrie. Die Folge: Lieferanten nutzen diese Gemengelage, um Preiserhöhungen zu begründen. Doch nicht jede Forderung hält einer datenbasierten Prüfung stand. Steigende Rohstoffpreise rechtfertigen Erhöhungen bei materialintensiven Teilen, bei Artikeln ohne direkten Rohstoffbezug fehlt hingegen oft die sachliche Grundlage.

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Wie der Defender Agent Preiserhöhungen automatisch prüft und kontert

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Der Defender Agent von Tacto automatisiert die Prüfung eingehender Preiserhöhungen in drei Schritten. Im ersten Schritt leitet der Einkäufer die Preiserhöhungsmail des Lieferanten an eine dedizierte Adresse weiter. Im zweiten Schritt analysiert der Agent die Forderung automatisch: Er gleicht sie mit internen Daten aus dem ERP und bestehenden Verträgen ab und verknüpft diese mit externen Marktdaten wie Rohstoffindizes, Währungskursen und Erzeugerpreisindizes. Im dritten Schritt generiert der Agent einen fertigen Antwortentwurf mit echten Indexzahlen aus dem relevanten Referenzzeitraum, Verweisen auf Vertragsklauseln und einer datenbasierten Gegenposition. Der Einkäufer kann den Entwurf prüfen, anpassen und direkt versenden.

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Wie Wölfle den Defender Agent im Einkaufsalltag nutzt

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Am Praxisbeispiel eines konkreten Lieferanten zeigt Andreas Kleber den Ablauf: Die Weiterleitung der Preiserhöhungsmail dauert rund 30 Sekunden. Analyse und Entwurf laufen automatisch. Die Prüfung und der Versand der Antwort nehmen etwa fünf Minuten in Anspruch. Was vorher Stunden an Recherchearbeit erforderte, ist in wenigen Minuten erledigt.

Über die reine Zeitersparnis hinaus hebt Kleber weitere Vorteile hervor: Das gesamte Spend-Portfolio wird systematisch geprüft, nicht nur die auffälligsten Forderungen. Die Gegenargumentation ist dokumentiert und nachvollziehbar. Neue Kollegen oder Einkäufer, die eine Materialgruppe übernehmen, erhalten sofort fundierte Antworten auf dem gleichen Wissensstand. Und der Einkauf kann angrenzende Fachbereiche zeitnah über die aktuelle Marktsituation und eingehende Forderungen informieren, was den strategischen Mehrwert der Abteilung in der Organisation stärkt.

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Fazit

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Das Praxisbeispiel von Wölfle verdeutlicht, dass KI-Agenten im Einkauf nicht dazu dienen, Preiserhöhungen pauschal abzulehnen. Der eigentliche Mehrwert liegt darin, jede Forderung systematisch und datenbasiert zu prüfen, berechtigte Anpassungen zu akzeptieren und ungerechtfertigte Forderungen mit konkreten Fakten zu kontern.

Andreas Kleber, Leiter Einkauf und Logistik bei Wölfle, und Nellie Gestring von Tacto zeigen, wie der Defender Agent eingehende Preiserhöhungen automatisch prüft und datenbasierte Gegenargumentationen erstellt. Am Praxisbeispiel eines Nutzfahrzeugzulieferers wird deutlich, wie die Verbindung von internen ERP-Daten, Vertragsinformationen und externen Marktdaten den Einkauf in die Lage versetzt, fundiert und schnell auf Preisforderungen zu reagieren.