Definition: Lieferantenrating – Grundlagen und Einordnung

Das Lieferantenrating stellt ein strukturiertes Bewertungssystem dar, das Lieferanten anhand vordefinierter Kriterien systematisch evaluiert und klassifiziert.

Kernelemente des Lieferantenratings

Ein professionelles Lieferantenrating basiert auf messbaren Kennzahlen und standardisierten Bewertungskriterien. Die wichtigsten Komponenten umfassen:

• Quantitative Leistungsindikatoren (KPIs) wie Liefertermin-treue und Qualitätsquoten
• Qualitative Bewertungsfaktoren wie Innovationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Gewichtete Scoring-Modelle zur objektiven Gesamtbewertung
• Kategorisierung in Leistungsklassen (A-, B-, C-Lieferanten)

Lieferantenrating vs. Lieferantenbewertung

Während die Lieferantenbewertung oft subjektive Einschätzungen einschließt, fokussiert das Rating auf objektive, messbare Kriterien. Das Lieferantenratingmodell definiert dabei die spezifischen Bewertungsparameter und deren Gewichtung.

Bedeutung im strategischen Einkauf

Das Lieferantenrating bildet das Fundament für ein effektives Lieferantenmanagement und unterstützt die Lieferantensegmentierung durch datenbasierte Klassifizierung der Lieferantenbasis.

Kennzahlen zur Steuerung

Aussagekräftige Kennzahlen ermöglichen die objektive Messung und kontinuierliche Verbesserung des Lieferantenratings sowie der Lieferantenperformance.

Rating-Performance-Indikatoren

Zentrale KPIs zur Bewertung der Rating-Qualität umfassen die Prognosegüte und Korrelation zwischen Rating und tatsächlicher Performance. Wichtige Messgrößen sind:

• Rating-Stabilität (Schwankungsbreite über Bewertungsperioden)
• Vorhersagegenauigkeit (Abweichung zwischen Rating und Realperformance)
• Bewertungsabdeckung (Anteil bewerteter Lieferanten an Gesamtbasis)

Lieferanten-Leistungskennzahlen

Die Lieferantenleistungsbewertung basiert auf messbaren Indikatoren wie Liefertermintreue (OTIF - On Time In Full), Qualitätsrate und Reklamationsquote. PPM-Ziele (Parts per Million) definieren konkrete Qualitätsstandards.

Strategische Steuerungskennzahlen

Übergeordnete KPIs messen den Beitrag des Lieferantenratings zur Beschaffungsstrategie. Dazu gehören die Verteilung der Lieferanten nach Rating-Kategorien, Entwicklung der durchschnittlichen Rating-Scores und Korrelation zwischen Rating und Beschaffungsvolumen. Diese Kennzahlen unterstützen strategische Entscheidungen im Lieferantenportfolio.

Risikofaktoren und Kontrollen bei Lieferantenratings

Ein effektives Lieferantenrating minimiert Beschaffungsrisiken, birgt jedoch auch spezifische Herausforderungen bei der Implementierung und Anwendung.

Datenqualität und Objektivität

Unvollständige oder veraltete Daten können zu fehlerhaften Bewertungen führen. Subjektive Einschätzungen verfälschen die Objektivität des Ratings. Regelmäßige Datenvalidierung und standardisierte Bewertungsprozesse sind essentiell für verlässliche Ergebnisse.

Übergewichtung einzelner Kriterien

Eine unausgewogene Gewichtung der Bewertungskriterien kann wichtige Aspekte vernachlässigen. Die Risikoanalyse sollte alle relevanten Dimensionen berücksichtigen:

• Finanzielle Stabilität und Bonität
• Operative Risiken und Kapazitäten
• Strategische Abhängigkeiten
• Compliance und regulatorische Risiken

Dynamik und Aktualität

Statische Ratings spiegeln nicht die aktuelle Lieferantenperformance wider. Lieferantenrisiken können sich schnell ändern, weshalb regelmäßige Updates und Monitoring-Systeme implementiert werden müssen. Das Risikomanagement erfordert kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Bewertungsmodelle.