Definition: Kapazitätsplanung

Kapazitätsplanung bezeichnet die systematische Ermittlung, Bewertung und Steuerung verfügbarer Ressourcen zur Deckung zukünftiger Bedarfe. Im Einkaufskontext umfasst sie die Abstimmung von Lieferantenkapazitäten mit der Nachfrageplanung.

Kernelemente der Kapazitätsplanung

Die Kapazitätsplanung basiert auf drei wesentlichen Komponenten:

• Bedarfsprognose basierend auf historischen Daten und Markttrends
• Kapazitätsbewertung der internen und externen Ressourcen
• Abgleich zwischen Bedarf und verfügbaren Kapazitäten

Kapazitätsplanung vs. Bedarfsplanung

Während die Bedarfsplanung den zukünftigen Bedarf prognostiziert, fokussiert sich die Kapazitätsplanung auf die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen. Beide Prozesse sind eng miteinander verzahnt und erfordern eine kontinuierliche Abstimmung.

Bedeutung der Kapazitätsplanung im Einkauf

Im modernen Beschaffungsmanagement ermöglicht die Kapazitätsplanung eine proaktive Steuerung der Lieferkette. Sie unterstützt die Einkaufsplanung durch frühzeitige Identifikation von Engpässen und optimiert die Zusammenarbeit mit strategischen Lieferanten.

Kennzahlen zur Steuerung

Effektive Kapazitätsplanung erfordert aussagekräftige Kennzahlen zur Messung der Planungsqualität und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Die richtigen KPIs ermöglichen eine datenbasierte Steuerung des Planungsprozesses.

Planungsgenauigkeit und Abweichungsanalyse

Die Kapazitätsplanungsgenauigkeit misst die Abweichung zwischen geplanten und tatsächlich benötigten Kapazitäten. Eine Terminabweichungsanalyse identifiziert systematische Planungsfehler und ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen der Prognosemethoden.

Kapazitätsauslastung und Effizienz

Die Auslastungsrate zeigt, wie effektiv verfügbare Kapazitäten genutzt werden. Optimal sind Auslastungsraten zwischen 80-90%, die sowohl Effizienz als auch Flexibilität gewährleisten:

• Durchschnittliche Kapazitätsauslastung pro Lieferant
• Schwankungsbreite der Auslastung über definierte Zeiträume
• Anteil ungenutzter Sicherheitskapazitäten

Service Level und Liefertreue

Der Service Level misst die Fähigkeit, Kundenbedarfe termingerecht zu erfüllen. Die Lieferterminverfolgung liefert wichtige Daten zur Bewertung der Planungseffektivität und unterstützt die kontinuierliche Optimierung der Kapazitätsallokation.

Risiken, Abhängigkeiten und Gegenmaßnahmen

Kapazitätsplanung birgt verschiedene Risiken, die durch unzureichende Datenqualität, externe Störungen oder fehlerhafte Annahmen entstehen können. Eine systematische Risikobetrachtung ist für den Planungserfolg entscheidend.

Datenqualität und Prognoseunsicherheit

Ungenaue oder veraltete Daten führen zu fehlerhaften Kapazitätsprognosen. Besonders kritisch sind unvollständige Lieferanteninformationen und schwankende Nachfragemuster. Regelmäßige Datenvalidierung und die Implementierung von Exception Management Systemen reduzieren diese Risiken erheblich.

Lieferantenabhängigkeiten

Hohe Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten verstärken Kapazitätsrisiken. Der Kapazitätsabgleich mit Lieferanten sollte regelmäßig erfolgen:

• Diversifikation der Lieferantenbasis zur Risikostreuung
• Aufbau strategischer Partnerschaften mit Backup-Lieferanten
• Kontinuierliche Überwachung der Lieferantenperformance

Externe Störfaktoren

Unvorhersehbare Ereignisse wie Naturkatastrophen oder geopolitische Krisen können Kapazitätspläne obsolet machen. Szenarioplanung und die Definition von Sicherheitskapazitäten schaffen notwendige Flexibilität für Krisenzeiten.